重庆前进工程咨询有限公司

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2022-10-25 14:04:52

全过程造价控制与管理探讨

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重庆前进工程咨询有限公司 陈 英 邹 卫

建设工程项目全过程造价咨询服务,是指工程造价咨询机构接受项目法人(建设单位或其他投资人)的委托,对建设项目从前期(立项、可行性研究)、实施(设计、施工)到竣工结算(决算)各阶段、各环节工程造价进行全过程监督和控制。其主要内容一般分为决策阶段项目建议书和可行性研究报告中的投资估算、设计阶段的方案设计和初步设计概算以及实施阶段的工程招投标中的标底和合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算中的造价审核等。

随着改革的不断深化和社会主义市场经济体制的建立,建设领域改革的步伐也在不断地加快,原有一套工程造价管理体制已不能适应市场经济发展的需要,尤其是实行建设项目法人负责制,加大了项目法人对建设项目工程造价的责任,客观上要求对建设项目实行全过程造价管理。

一、对建设项目进行全过程造价管理的必要性和可行性

1、随着我国社会主义市场经济体制的不断发展和完善,客观上要求工程造价从以前的基本由政府来确定和管理,转向政府部门进行宏观控制和指导服务,具体由建设项目的投资单位和建设单位来负责,而这些单位的管理职能的发挥有赖于依法建立、独立于社会的中介机构来提供工程造价的全过程咨询服务。

2、市场经济和全球经济一体化趋势将使社会分工更加精细,由社会资源有效利用原则决定对建设项目全过程造价咨询服务的需求将会不断增长。在有限的资源下,有效的造价管理可避免资源浪费。工程造价咨询单位如能在工程造价管理的各个重要环节提供有效的咨询,将对社会资源良好使用和优化资源配置起到较好的作用。3、随着改革开放的不断深入,工程招投标制度、项目法人责任制等工程管理制度的确立,工程索赔、工程项目可行性研究、项目融资等新业务的出现,客观上需要一批同时具备工程计量与计价、通晓经济法与工程造价管理的人才队伍协助业主对投资项目进行管理。近年来工程造价咨询机构的快速发展和造价工程师执业资格制度的建立,使工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理成为可能。

二、建设项目全过程造价管理的工作内容

工程造价咨询机构是随着市场经济的发展而诞生的,它也必将随着市场经济的发展而逐渐发展。为公正合理地确定造价,确保工程价格的真实可靠,准确地反映工程的价值,在价值实现中使业主、承包商均取得合理的经济利益,工程造价咨询机构应从以下几个方面来进行建设项目全过程造价管理:

1、项目决策阶段

工程造价咨询机构应根据设计人员提供的建设项目的规模、厂址、技术协作条件,对各种拟建设计方案制订估算书,必要时还要为业主估算竣工后的经营费用和维护保养费,从而向业主提交估价和建议,便于业主决定项目的执行方案,确保方案在功能上、技术上和财务上的可行性。同时还应向业主提供上报主管部门审批的申请报告。

我们曾参与重庆医科大学第二附属医院购买谊德大厦的经济方面可行性咨询分析与研究,为购买方的正确决策提供了有力依据。

2、项目设计阶段

当拟投资项目经过决策确定后,设计就成为工程建设的关键,它对整个建设项目的工程质量、造价以及建成后能否较好的发挥其社会经济效益,起着决定性作用。因此,工程造价咨询机构应将设计阶段的造价管理作为全过程造价管理中的重点来抓。具体来讲,可根据设计人员提供的设计图纸和设计说明,制订建设投资分项初步概算,再根据概算和施工程序,制订资金支出初步估算,以保证投资得到最有效的运用;对不同的设计及材料进行成本分析和研究,并向设计人员提出成本建议,协助他们在投资限额范围内进行设计。

对设计方案及设计图进行优化,审查技术经济指标,进行多方案技术经济比较,为委托方选择经济性较好的设计方案提供参考意见。工程造价咨询机构对设计的优化是围绕建设项目的初步设计、技术设计和施工图设计等三个阶段进行的。

工程造价咨询机构对设计单位提出的设计方案,包括建筑物组合、建筑材料选用、建筑结构布局等方案,进行技术经济方面的综合分析,提出多种可供选择的设计方案,通过分析各方案的优势与不足,从而协助委托单位最终选择最适合实际需求的最佳设计方案。

在此过程中,工程造价咨询机构将同委托单位选择的设计单位一道,充分交流投资项目的功能、作用、目的、市场定位等,积极思考在设计中可能存在考虑不周的因素,提出对设计施工图的完善措施,尽可能的避免和减少施工过程中的设计变更。

工程造价咨询机构可为委托单位编制建设项目的设计概算、预算,或受委托方的委托审核由其他单位编制的建设项目的设计概算、预算。

我们受托对合景国际大厦部分子项目的设计方案及设计图进行优化,通过与设计单位多次交流与沟通,调整了设计方案及设计图,为委托单位节约资金100多万元。

3、项目招投标阶段

设计工作完成后,首先,应拟订出工程招标文件。招标文件既是投标单位编制投标文件的依据,又是建设单位与中标单位签定合同的基础。该文件提出的各项要求,对工程招标、发包都具有约束力。标底是招标工程的预期价格,是招标者对招投标工程所需费用的自我测算和自我控制,也是判断投标报价的合理依据。

其次,是评标、定标,实际上就是确定最理想的承包单位的过程。最后,是合同及价款的确定与控制。

分析建设项目的具体情况,并结合当时、当地有关招投标方面的政策文件,向业主提供书面的咨询意见。需要时可协助业主编制招标文件;可接受业主委托编制实物工程量清单(或工程标底)和一系列相关文件;开标后,可协助业主分析、研究投标单位的报价,必要时可参与评标、决标;中标单位确定后,可为业主制订涉及工程造价的相关合同条款,并向业主提出签订工程承包合同时应注意的有关问题,避免出现不必要的争议。

4、在项目实施阶段

工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的,这个难点就是工程变更和工程索赔。作为工程造价咨询机构来说,工作主要包括与承包商一起参加施工图纸会审,了解施工图纸变更情况,做到心中有数;与发、承包商和监理单位几家相关单位明确统一的工程变更审核程序及审签人,实际操作中严格按约定办理;协助业主分析索赔事项,分清责任,及时提出反索赔,挽回不必要的损失;按合同和已经约定的规定,及时计算每次变更引起的造价变动,为业主投资决策控制提供依据。

我们在对重庆江北国际机场改扩建工程供油系统项目进行全过程造价控制与管理工作中,参与合同条款的制订与修改,对设计变更方案进行优化,对进度款的支付进行审核,为委托单位节约了300余万元的经费。

5、竣工结算阶段

由于工程造价咨询机构从项目立项开始就介入工程造价控制,因此,结算阶段的工作相对就显得轻松。该阶段所要做的咨询服务工作主要有审核竣工图纸,清理、统计工程变更联系单并计算造价,审核发承包等合同规定允许调整的其他事项,审核承包方提交的工程竣工结算书,经过多方核对工程量,确定工程结算价款等,最终出具结算审核报告。

三、创造条件促进建设项目全过程造价管理的全面开展

1、强化资质管理、消除多头管理,迎接WTO的挑战。

按照国务院清理整顿经济鉴证类中介机构领导小组的要求,由建设行政主管部门颁发资质的工程造价咨询单位已完成脱钩改制工作,正逐步向规模化、规范化方向健康发展。但是工程造价咨询单位资质多头管理现象仍然存在,由于行政干预和部门垄断的存在,使一些同一性质的业务因分属不同部门管理而被人为分割。这种现象的存在,不符合国务院《关于整顿和规范市场经济秩序的决定》,限制了本应成为工程造价咨询行业主体的社会中介机构的生存发展空间,不利于营造公平、公正、公开的市场竞争环境,更不利于在加入WTO后,迎接来自境外的挑战。因此,消除部门分割,尽快完成经济鉴证类中介机构的脱钩改制工作,并按照国际惯例实行行业归口,对工程造价咨询单位实行统一管理,是一项紧要的工作。

2.建立自主经营的合伙制、有限责任制等多种组织形式的工程造价咨询机构。

工程造价咨询单位虽然经过发展,特别是经过脱钩改制规范管理后,逐步走上了健康发展的道路,但毕竟刚刚起步,基础较差,在社会上的根基还不稳定,有的单位可能还存在假脱钩或脱钩不彻底。为此,脱钩改制和规范管理工作要常抓不懈,使工程造价咨询机构真正成为符合社会主义市场经济要求、自主经营、自负盈亏、高度专业化、功能完备、逐步与国际惯例接轨的社会中介服务组织,彻底改变中介机构在社会上原有的形象,充分发挥中介机构“独立、客观、公正”的作用。

3.加强信息化管理和计算机应用。

工程造价咨询机构要充分运用现代化工具和手段,加强工程造价相关信息资料的收集、处理和积累工作,及时了解市场行情,掌握价格动态的发展趋势,为建设项目全过程造价管理服务。

4.加强工程造价从业人员的素质教育,提高建设工程造价管理水平。

建设工程造价管理关键在于管理者本身的素质,随着社会的不断进步,科学技术的不断发展,各种新知识层出不穷,造价管理专业人员应通过不定期的培训,更新知识,以适应飞速发展的社会需要。随着我国注册造价工程师执业资格制度的实行,一支高素质、高水平的工程造价专业技术人员队伍必将脱颖而出,成为工程造价领域的中坚。

总之,工程造价管理是一项技术性、专业性很强的工作,它贯穿于投资决策、项目设计、招标投标和建设施工各阶段,工程建设的各有关主体应转变观念,积极创造条件,促进工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理,为合理确定和有效控制建设工程造价作出我们应有的贡献。

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